エントリーシート(ES)の作成に頭を抱えていませんか? 自己PRや志望動機を書くのは本当に大変ですよね。でも、最近注目を集めているAI「ChatGPT」を活用すれば、ESの作成がぐっと楽になるかもしれません。
ChatGPTは人工知能によって生成された文章ですが、人間が書いたものと遜色ない質の高い文章を生み出すことができるのです。例えば「自己PRを書いてください」と指示を出すと、瞬時に自己PRの文章を生成してくれます。
ただし、ChatGPTは文法や表現のサポートはできますが、最終的な文章の内容や表現は利用者自身の責任となります。そのため、生成された文章を自分に合うようにカスタマイズし、クオリティの高いESにする必要があります。
この記事では、ChatGPTを活用してESを作成する具体的な方法や注意点をご紹介します。役立つ情報が満載ですので、ぜひ最後までご覧ください!
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この記事はこんな人におすすめ
・ChatGPTを使いながらエントリーシートを効率的に作成したい。
・ChatGPTに課金していないけどうまく活用する方法を知りたい
ChatGPTでエントリーシートは作成できるのか？
ChatGPTを活用してエントリーシート(ES)を作成することは可能です。
ChatGPTは人工知能によって生成された文章であっても、人間が書いたものと遜色ない質の高い文章を生み出すことができます。例えば、ChatGPTに「自己PRを書いてください」と指示を出すと、瞬時に自己PRの文章を生成してくれます。
ただし、ChatGPTは文法や表現のサポートはできますが、最終的な文章の内容や表現は利用者自身の責任となります。そして、プロンプトを工夫しない限り、質のいいエントリーシートはできません。そのため、プロンプトを工夫しつつ、生成された文章を自分に合うようにカスタマイズし、クオリティの高いESにする必要があります。
ChatGPTを使いながらAIスクールに通うのがベスト！！
近年、AIの急速な発展により、就活生にとってAIスキルの習得が重要となっています。AIスクールに通うことで、以下のような大きなメリットを得ることができます。
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ChatGPTでエントリーシートを作成する方法
ESには個人の経験やスキルを記載するため、一般的な手法やフレームワークが存在します。ChatGPTでは、具体的な指示や質問に基づいて文章を生成することが重要です。
例えば、自己PRを作成したい場合は「自己PRを書いてください」と指示を出せばよいでしょう。さらに、「プロンプト」と呼ばれる命令文を使用することで、より自分の要望に沿った文章を生成してくれます。
プロンプトを工夫する前に、まずはエントリーシートに必要な素材をあらうことが大事です。
基本的には以下の項目になります。
- 志望動機
- 自己PR
- 学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）
- 長所・短所
- ○○年後の自分はどうなっているか
志望動機をChatGPTに書かせてみた
志望動機を書く際には、PREP法を活用すると効果的です。PREP法は以下の4つの要素から成り、各頭文字を取っています。
結論（POINT）
- この会社で実現したいこと、そして志望理由を簡潔に述べます。
理由（REASON）
- その志望理由を裏付ける具体的な理由を説明します。
具体例（EXAMPLE）
- 志望企業のどの点に魅力を感じているのか、自分の経験やスキルを交えて具体的に述べます。
結論の繰り返し（POINT）
- 結論を再確認し、入社後にどのように貢献したいか、どのような業務に携わりたいかを説明します。
実際のプロンプト例文は以下の通りです。
### 指示書 あなたはキャリアコンサルタントの専門家です。以下の条件に基づいて、「面接官が納得して採用したくなる志望動機」を3パターン作成してください。 ### 条件 – **文字数**: 300文字程度 – **パターン数**: 3パターン – **使用目的**: 新卒面接で使用 – **応募する会社名**: ソフトバンク – **応募する会社のURL**: https://www.softbank.jp/ – **応募する職種**: ITエンジニア – **応募するポジション**: 正社員 – **職務経験**: 無し – **応募者の特徴**: 穏やか – **応募先企業を調べた上で作成すること** – **抽象的なものにしないこと** 次の構成で文章を作成してください。 結論（POINT） この会社で実現したいこと、そして志望理由を簡潔に述べます。 理由（REASON） その志望理由を裏付ける具体的な理由を説明します。 具体例（EXAMPLE） 志望企業のどの点に魅力を感じているのか、自分の経験やスキルを交えて具体的に述べます。 結論の繰り返し（POINT） 結論を再確認し、入社後にどのように貢献したいか、どのような業務に携わりたいかを説明します。
回答は以下の通りです。いい感じに調べた上で作成してくれました。
必ずファクトチェック＝事実確認はするようにしてください。
調べずこのまま伝えるのはNGです。
自己PRをChatGPTに書かせてみた
自己PRについてもPREP法が大事です。以下は例です。
Point（結論）: 私の強みはプロジェクト管理能力と、チームをまとめるリーダーシップです。
Reason（理由）: これは大学時代に複数のプロジェクトを手がけた経験から培ったスキルです。特に卒業研究では、5人のチームでアプリ開発に取り組みました。各自の役割分担、スケジューリング、進捗管理など一手に担いながら、メンバーのモチベーション維持にも努めました。
Example(具体例):Excelを活用し、作業工程を細かく可視化
週次の全体ミーティングを設け、進捗を共有し課題を洗い出す
個別にメンバーと定期的に面談し、的確にフォローアップ
中間発表会では全員分のスライドを一元的に作成し、質疑に対応これらの取り組みにより、メンバー間のベクトルがそろい、期限内に良質な成果物を完成できました。
Point(結論): こうした経験から、目標達成に向けてチームを牽引する力を身に付けました。貴社でもプロジェクトリーダーとしてマネジメント力を発揮し、イノベーションの実現に貢献できると自負しています。
実際にChaGPTに活用するのであれば以下のようなプロンプトになるでしょう。
### 指示書
現在、就職活動中です。以下の{私について}および{希望する会社について}の情報を基に、{制約条件}に従い、{出力フォーマット}の形式に沿って自己PR文をステップバイステップで作成してください。
#### 制約条件
- 内容には理由や根拠を明確に示してください。
- 専門用語や難しい表現は避け、「プロジェクト」という言葉は使用しないでください。
- 相手に人柄や性格、能力が伝わりやすいよう、分かりやすい文章で書いてください。
- 学生らしい文章表現を心がけてください。
#### 私について
**私のスキル**
- コミュニケーション能力
- 論理的思考力
- プログラミングスキル
- デザイン
- ライティング
**私の趣味**
- 小説を読むこと
- 水泳
**私が今後やりたいこと**
- Webデザインに関する技術的な知識
#### 希望する業界・会社について
**会社概要**
- 環境コンサルティングサービスの提供
- 社員数30人の中小企業
**求める人物**
- 環境問題に関心があり、持続可能な社会の実現に貢献したいと考えている人
- 分析能力が高く、データに基づいた提案ができる人
#### 出力フォーマット
1. **自分を雇うことのメリット**
2. **会社に対して自分が貢献できること**
3. **自分が精力的に取り組んできたこと**
4. **自分が誰にも負けないと思うたった一つのこと**
5. **自分のスキルが形成されるまでの具体的なストーリー**
6. **自分が今、興味を持っていること**
7. **過去の自分の失敗**
8. **その失敗から学んだこと**
9. **会社ではどのような業務をやりたいか**
実際の回答文です。
学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）をChatGPTに書かせてみた
ガクチカは文字数が大事なので300～400字程度にしましょう。
### 指示文
あなたはプロのキャリアアドバイザーです。
以下の#制約条件を遵守し、面接官が感心するような学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）を作成してください。
### 制約条件
- ガクチカは、以下の#入力情報と#理想のガクチカを基に作成すること。
- ガクチカは4つのパターンを作成すること。
### 理想のガクチカ
- 学生時代に取り組んだことの概要と、それを通じて得た成果や成長を記載する。
- 具体的な経験やエピソードを明確に述べる。
### 入力情報
- **文字数**: {400}
- **用途**: {利用目的}
- **取り組んだ活動**: {活動内容}
- **活動の期間**: {期間}
- **活動の目的**: {目的}
- **活動の成果**: {成果}
- **活動で学んだこと**: {学んだこと}
- **応募者の性格**: {性格特性}
### 出力形式
#### パターン1
[ここにガクチカを入力]
#### パターン2
[ここにガクチカを入力]
#### パターン3
[ここにガクチカを入力]
#### パターン4
[ここにガクチカを入力]
イメージ例です
指示文 あなたはプロのキャリアアドバイザーです。 以下の#制約条件を遵守し、面接官が感心するような学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）を作成してください。 制約条件 ガクチカは、以下の#入力情報と#理想のガクチカを基に作成すること。 ガクチカは4つのパターンを作成すること。 理想のガクチカ 学生時代に取り組んだことの概要と、それを通じて得た成果や成長を記載する。 具体的な経験やエピソードを明確に述べる。 入力情報 文字数: 300文字程度 用途: 就職活動 取り組んだ活動: 軽音楽部の活動 活動の期間: 大学4年間 活動の目的: ライブの成功と部員のスキル向上 活動の成果: ライブイベントの成功、部員のスキルアップ 活動で学んだこと: チームワーク、リーダーシップ、計画立案と実行 応募者の性格: 穏やかで協調性がある
良い感じに回答が返ってきました。
長所・短所をChatGPTに書かせてみた
自身の長所と短所は大体必ず聞かれます。
### 指示文
あなたはプロのキャリアアドバイザーです。
以下の#制約条件を遵守し、面接官が納得するような長所と短所を作成してください。
### 制約条件
- 長所と短所は、以下の#入力情報と#理想の長所と短所を基に作成すること。
- 長所と短所は、それぞれ4つのパターンを作成すること。
### 理想の長所と短所
- 長所は応募者の強みや得意な点を具体的に述べること。
- 短所は改善のための取り組みや学びを含めて説明すること。
### 入力情報
- **文字数**: 300文字程度
- **用途**: 就職活動
- **応募する業界**: 人材業界
- **応募する企業名**: {会社名}
- **応募する職種**: {職種名}
- **応募する役職**: {役職名}
- **応募者の長所**: {長所}
- **応募者の短所**: {短所}
- **応募者の性格**: 穏やかで協調性がある
### 出力形式
#### 長所
パターン1
[ここに長所を入力]
パターン2
[ここに長所を入力]
パターン3
[ここに長所を入力]
パターン4
[ここに長所を入力]
#### 短所
パターン1
[ここに短所を入力]
パターン2
[ここに短所を入力]
パターン3
[ここに短所を入力]
パターン4
[ここに短所を入力]
イメージ例です
### 指示文 あなたはプロのキャリアアドバイザーです。 以下の#制約条件を遵守し、面接官が納得するような長所と短所を作成してください。 ### 制約条件 - 長所と短所は、以下の#入力情報と#理想の長所と短所を基に作成すること。 - 長所と短所は、それぞれ4つのパターンを作成すること。 ### 理想の長所と短所 - 長所は応募者の強みや得意な点を具体的に述べること。 - 短所は改善のための取り組みや学びを含めて説明すること。 ### 入力情報 - **文字数**: 300文字程度 - **用途**: 就職活動 - **応募する業界**: 人材業界 - **応募する企業名**: キャリアデザイン株式会社 - **応募する職種**: キャリアアドバイザー - **応募する役職**: 正社員 - **応募者の長所**: コミュニケーション能力が高く、論理的思考力がある - **応募者の短所**: 完璧主義であり、時折時間がかかりすぎることがある - **応募者の性格**: 穏やかで協調性がある ### 出力形式 #### 長所 パターン1 私の長所は高いコミュニケーション能力です。大学の軽音楽部では部長を務め、多様なメンバーとの円滑なコミュニケーションを通じて、チームの目標を達成しました。特に新入部員のサポートや部内の調整役としての役割を果たしました。この経験から、人と協力しながら成果を出す力を培いました。 パターン2 私の強みは論理的思考力です。経済学部でのゼミ活動では、複雑な経済理論を分かりやすくまとめ、プレゼンテーションを行いました。このスキルは、情報を整理し、論理的に伝える力として、キャリアアドバイザーの仕事においても大いに役立つと考えています。 パターン3 私の長所は、協調性の高さです。大学時代、軽音楽部での活動を通じて、多様なメンバーとの協力を通じてライブイベントを成功させました。この経験から、チームで働く際の調整力や協力の大切さを学びました。 パターン4 私の強みは、高いコミュニケーションスキルと人との関わりを大切にする姿勢です。大学では、多くのグループ活動に参加し、意見をまとめる役割を担ってきました。これにより、相手の立場に立って話を聞く力が身につきました。 #### 短所 パターン1 私の短所は完璧主義であることです。このため、時には一つのタスクに時間をかけすぎてしまうことがあります。しかし、この点を改善するために、優先順位をつけることを意識し、効率的なスケジュール管理を心がけるようにしています。 パターン2 私の短所は慎重すぎる点です。新しいことに取り組む際、リスクを慎重に考えすぎてしまうことがあります。しかし、この点を克服するため、常に挑戦する姿勢を持ち、小さなステップを踏むことで不安を軽減し、前に進むよう努めています。 パターン3 私の短所は、自分の意見を強く主張することが少ない点です。そのため、議論において積極性が足りないと感じることがあります。しかし、最近では、自分の意見をしっかり伝える練習を重ね、少しずつ改善してきました。 パターン4 私の短所は、細部にこだわりすぎるところです。このため、全体の進捗が遅れることがあります。しかし、時間管理と全体のバランスを取ることを意識することで、この短所を克服しようと努めています。
自分にあった長所と短所を自己分析しながら当てはめていきましょう。
○○年後の自分はどうなっているかをChatGPTに書かせてみた
よく聞かれるのが自分は将来どうなっていたいかです。
### 指示文
あなたはプロのキャリアアドバイザーです。
以下の#制約条件を遵守し、面接官が納得するような「○○年後の自分はどうなっているか」を作成してください。
### 制約条件
- 「○○年後の自分」は、以下の#入力情報と#理想のビジョンを基に作成すること。
- 未来のビジョンは、それぞれ4つのパターンを作成すること。
### 理想のビジョン
- 応募者がどのような目標を達成し、どのような成長を遂げているかを具体的に述べること。
- 応募先企業での役割や貢献を明示すること。
### 入力情報
- **年数**: {自由記述}
- **用途**: {自由記述}
- **応募する業界**: {自由記述}
- **応募する企業名**: {自由記述}
- **応募する職種**: {自由記述}
- **応募する役職**: {自由記述}
- **応募者の目標**: {自由記述}
- **応募者の性格**: {自由記述}
### 出力形式
#### パターン1
[ここに未来のビジョンを入力]
#### パターン2
[ここに未来のビジョンを入力]
#### パターン3
[ここに未来のビジョンを入力]
#### パターン4
[ここに未来のビジョンを入力]
イメージ例です。
### 指示文 あなたはプロのキャリアアドバイザーです。 以下の#制約条件を遵守し、面接官が納得するような「○○年後の自分はどうなっているか」を作成してください。 ### 制約条件 - 「○○年後の自分」は、以下の#入力情報と#理想のビジョンを基に作成すること。 - 未来のビジョンは、それぞれ4つのパターンを作成すること。 ### 理想のビジョン - 応募者がどのような目標を達成し、どのような成長を遂げているかを具体的に述べること。 - 応募先企業での役割や貢献を明示すること。 ### 入力情報 - **年数**: 5年後 - **用途**: 就職活動 - **応募する業界**: 人材業界 - **応募する企業名**: キャリアデザイン株式会社 - **応募する職種**: キャリアアドバイザー - **応募する役職**: 正社員 - **応募者の目標**: クライアントの満足度向上とキャリア支援のプロフェッショナルとしての成長 - **応募者の性格**: 穏やかで協調性がある ### 出力形式 #### パターン1 [ここに未来のビジョンを入力] #### パターン2 [ここに未来のビジョンを入力] #### パターン3 [ここに未来のビジョンを入力] #### パターン4 [ここに未来のビジョンを入力]
年数は5年後と10年後に分けて作成し、自己分析していきましょう。
ChatGPTでエントリーシートを書く上でのポイント
「大学●年生」であることを最初にはっきり伝える
- 目的: ChatGPTがあなたの立場や背景を理解し、それに応じた適切なアドバイスや文章を生成できるようにするためです。
- 具体例: 「私は大学3年生です。」
何を生成するかもはっきりと指示する
- 目的: ChatGPTが具体的なタスクに集中し、望む結果を提供できるようにするためです。
- 具体例: 「エントリーシートに記入するためのガクチカを作成してください。」
制約条件を出す
- 目的: 生成された文章が目的に合った形式や内容になるようにするためです。
- 具体例: 「出力文字数は300字以内」「文章は簡潔に」
書かせた文章は必ずチェックし、間違いがないか確認する
- 目的: ChatGPTの回答には時折誤りが含まれる可能性があるため、最終的な内容の正確性を保証するためです。
- 具体例: ChatGPTが生成した文章を読み直し、事実関係や文法の間違いがないか確認します。
ChatGPTにエントリーシートを書かせる際に意識する手順
明確な立場を伝える
- 例: 「私は大学3年生で、現在エントリーシートを書いています。」
生成する内容を明示する
- 例: 「エントリーシートに記入するためのガクチカを作成してください。」
具体的な制約条件を設定する
- 例: 「出力文字数は300字以内」「文章は簡潔に」「事実関係を確認してください」
事実関係の確認と修正
- ChatGPTが生成した文章を読み直し、情報の正確性を確認します。特に、日付や数字、固有名詞に注意してください。
内容の調整と最終確認
- 生成された文章が自分のスタイルやトーンに合っているかを確認し、必要に応じて調整します。
ChatGPTでエントリーシートを書かせる時の3つの注意点
ChatGPTでESが作成できるとはいえ、以下の3点に注意が必要です。
1. ChatGPTで作成した文章はオリジナリティに欠けやすい
ChatGPTは大量のデータから学習しているため、オリジナリティに欠ける表現やフレーズを生成するケースが多くなります。オリジナリティを高めるためには、以下のようなポイントに留意するとよいでしょう。
- 抽象的な表現よりも具体的な例や経験を記載する
- 自身の経験や知識を反映させ、個人的な視点やアプローチを加える
- 自身の強みや特徴、達成した成果などを具体的に記載する
- 志望動機や自己PRの部分で企業やポジションに対する独自の視点を提示する
2. 事実確認をする
ChatGPTで生成された文章は事実確認が必須です。ChatGPTは大量のデータから学習しているため、一般的な情報や表現は生成できますが、その情報が常に正確かつ最新のものであるとは限りません。情報に齟齬がある場合、採用担当者に不信感を抱かせる危険性があります。企業の情報を調べる際は、企業のホームページや採用動画などの信憑性の高い情報源から得られた情報と照らし合わせることが重要です。
3. 文章が不自然になりやすい
ChatGPTは、モデルがトレーニングデータの中で見たことのない文脈や情報を扱う場合、不自然な文章を生成することがあります。また、入力が不明確だったり、文法や文脈が曖昧だったりすると、不自然な文章になりがちです。そのため、ChatGPTを活用する際は以下のポイントに留意するとよいでしょう。
- 質問を明確にして、記載して欲しい内容を簡潔に伝える
- 再度質問や書いてほしい内容を繰り返し入力する
- 必要に応じて編集や修正を行う
ChatGPTをエントリーシートに書かせてみた まとめ
ChatGPTはESの作成を大いに助けてくれる有用なツールですが、生成された文章をそのまま使うのではなく、カスタマイズと事実確認が不可欠です。指示の出し方を工夫し、自身でもブラッシュアップを重ねることで、オリジナリティの高いESが作成できるでしょう。
趣味：業務効率化、RPA、AI、サウナ、音楽
職務経験：ECマーチャンダイザー、WEBマーケティング、リードナーチャリング支援
所有資格：Google AI Essentials,HubSpot Inbound Certification,HubSpot Marketing Software Certification,HubSpot Inbound Sales Certification
書籍掲載実績：Chrome拡張×ChatGPTで作業効率化/工学社出版
突如、社内にて資料100件を毎月作ることとなり、何とかサボれないかとテクノロジー初心者が業務効率化にハマる。AIのスキルがない初心者レベルでもできる業務効率化やAIツールを紹介。中の人はSEO歴５年、HubSpot歴１年
