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AIがメールへの自動返信を作成！【ChatGPT Writer】

ChatGPT-仕事術
こちらは人間が作成したメール
人間が作成したメールに対しての返信をAIに作らせました。
きょろ
きょろ

上記を見てほしい。こんな感じで社外や社内への

メール返信が自動で作成されて楽になったらくそ最高じゃない？

そんなツールがあるんです。

導入もマジで楽々！

この記事はこんな人におすすめ
・メール返信、ぶっちゃけダルイ。
・新卒社会人や、敬語が苦手でできればAIが作ってくれたらうれしい
 
またＡＩツールのまとめは以下のリンクで紹介しているので要CHK！

メールへの自動返信はどうやって作られる？！導入方法について

「ChatGPT Writer」は、Google Chromeの拡張機能として利用できる、メールの自動返信を行うツールです。このツールは、OpenAIが開発した自然言語生成モデル「GPT-3」を使用しており、人間らしい文章を生成することができます。

「ChatGPT Writer」の導入方法

「ChatGPT Writer」の導入方法は以下の通りです。

①Google Chromeを開き、右上のメニューから「その他のツール」>「拡張機能」を選択します。
②拡張機能ページの左上にある「Chrome ウェブストアを開く」をクリックします。
③検索ボックスに「ChatGPT Writer」と入力し、検索結果から「ChatGPT Writer」を選択します。
④「Chrome に追加」ボタンをクリックし、確認画面が表示されたら「拡張機能を追加」をクリックします。
きょろ
きょろ

アイコンはこれが目印です

以上が、「ChatGPT Writer」の導入方法です。導入が完了すると、Google Chromeの右上に
下記「ChatGPT Writer」のアイコンが表示されます。

「ChatGPT Writer」でGmailの返信をAIで自動化する方法

「ChatGPT Writer」は、メールの自動返信を行うツールです。Gmailで返信を自動化する方法は以下の通りです。

①Gmailを開きます。

②返信するメールを選択し、「返信」ボタンをクリックします。
③返信画面が表示されたら、「ChatGPT Writer」のアイコンをクリックします。

「ChatGPT Writer」のポップアップ画面が表示されます。
ここで、指示内容や返信文のテンプレートや文体などを設定することができます。


設定が完了したら、「生成」ボタンをクリックします。
「ChatGPT Writer」は、設定に基づいて人間らしい文章を生成し、返信文が出来上がります。

返信文が出来上がります。

きょろ
きょろ

ん～ｗｗ絶妙に若干変。

当然修正できますよ。一から作るよりは大分楽ですね。

以上が、「ChatGPT Writer」でGmailの返信を自動化する方法です。
このツールは、メールの自動返信だけでなく、文章作成にも活用することができます。

自動返信だけではない！？「ChatGPT Writer」で文章作成する方法

「ChatGPT Writer」は、文章作成にも活用することができます。
文章作成時の使い方は以下の通りです。

Google Docsなどの文書作成ツールを開きます。
文書作成画面が表示されたら、「ChatGPT Writer」のアイコンをクリックします。
「ChatGPT Writer」のポップアップ画面が表示されます。ここで、文章作成時のテンプレートや文体などを設定することができます。


設定が完了したら、「生成」ボタンをクリックします。「ChatGPT Writer」は、
設定に基づいて人間らしい文章を生成し、文書に挿入します。

きょろ
きょろ

すごい。これは会議のシミュレーションなんかにも使えるね！

以上が、「ChatGPT Writer」で文章作成する際の使い方です。
このツールは、文章作成時におけるアイデア出しや表現力向上に役立ちます。

「ChatGPT Writer」の注意点

「ChatGPT Writer」は、非常に便利なツールですが、使用する際にはいくつか注意点があります。
「ChatGPT Writer」は、自然言語生成モデル「GPT-3」を使用しています。

このモデルは、人間らしい文章を生成することができますが、
必ずしも正確な情報を提供するとは限りません。

そのため、生成された文章については、必ず確認してから使用するよう心掛けましょう。
「ChatGPT Writer」は、Google Chromeの拡張機能として提供されています。
そのため、Google Chrome以外のブラウザでは使用することができません。

「ChatGPT Writer」は、無料で利用することができますが、一定期間ごとに有料プランへのアップグレードを促すポップアップ画面が表示される場合があります。
有料プランへのアップグレードは任意です。

「ChatGPT Writer」と類似したAI自動返信ツールもある！

「ChatGPT Writer」と類似したツールとして、「Grammarly」「ProWritingAid」「Hemingway Editor」などが挙げられます。

これらのツールも、「ChatGPT Writer」と同様に文章作成や校正に活用することができます。
「Grammarly」: 文法やスペル、句読点の誤りを指摘し、修正案を提示するツール

Grammarlyより引用



「ProWritingAid」: 文章の構造や文体、語彙などを分析し、改善案を提示するツール


以上が、「ChatGPTでGmailの返信を自動化する方法」についての解説です。「ChatGPT Writer」は非常に便利なツールですので、ぜひ活用してみてください。

ツール導入はこちらから

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