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ChatGPTのリマインダー機能「Scheduled Tasks（タスク）」がでた！使い方を解説

ChatGPT

2025年1月15日、ChatGPTに新たな機能が追加されました。その名も「Scheduled Tasks（タスク）」機能です。この革新的な機能は、ChatGPTユーザーの日常生活や業務をより効率的にする可能性を秘めています。本記事では、この新機能の詳細、使い方、そして具体的な活用事例について深く掘り下げていきます。

OpenAIは、この機能を“自律的に行動するAIエージェント”への道のりにおける重要な一歩として捉えています。

2025年は、エージェント技術の飛躍の年となるでしょう。着実に、その方向へと前進を続けているのです。

Xより引用
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AI監修者兼ライター
きょろ
AIツール専門家
資格証アイコン 所有資格：Google AI Essentials
書籍掲載：Chrome拡張×ChatGPTで作業効率化/工学社出版
AIツールレビュー数100以上。AIワークスタイルのオウンドメディア立ち上げ～AI関連の記事執筆を通じて、「実際に使ってみて、本当に良いAIツールを届ける」という信念のもと、AIで日本が盛り上がることを夢見るアラサー

この記事はこんな人におすすめ

・「Scheduled Tasks（タスク）」で何ができるのか知りたい
・「Scheduled Tasks（タスク）」は無料で使えるのか気になる

ChatGPTの「Scheduled Tasks（タスク）」機能とは

OpenAIより引用

ChatGPTの「Scheduled Tasks（タスク）」機能は、ユーザーが指定した日時に自動的にChatGPTを起動し、事前に設定された指示を実行する画期的な機能です。この機能により、ユーザーは定期的なタスクや時間指定の作業をChatGPTに任せることができるようになりました。

主な特徴

「Scheduled Tasks（タスク）」には主に6つの機能があります。

カスタムHTML + CSSでのテーブル表現
主な特徴
1. 自動実行
設定した日時になると、ChatGPTが自動的に起動し、指定されたタスクを実行します。
2. 柔軟なスケジュール設定
毎日、毎週、または特定の日付など、様々な頻度でタスクを設定できます。
3. クロスデバイス対応
Web、iOS、Android、MacOSで利用可能です。2025年3月末にはWindowsアプリでも提供される予定です。
4. 通知機能
タスク実行結果はプッシュ通知やメールで受け取ることができます。
5. DALL-E 3との連携
画像生成タスクも自動実行が可能です。
6. ブラウジング機能
最新のニュースや天気情報などをリアルタイムで取得できます。

この機能の登場により、ChatGPTはただの対話型AIから、ユーザーの日常生活や業務をサポートする強力な自動化ツールへと進化しました。定期的な情報収集、リマインダー、創造的なタスクなど、様々な用途に活用できる可能性を秘めています。

    機能の制限事項

    しかし、「Scheduled Tasks（タスク）」機能にも一部制限があります。

    1. タスク数の制限: 一度に設定できるタスクは10個までです。
    2. 実行頻度の制限: 1時間に4回以上反復するタスクは設定できません。
    3. ファイル取り込みの制限: タスク実行時にPDFや音声ファイルを取り込むことはできません。
    4. API連携の制限: 外部アプリケーションとのAPI連携はできません。
    5. モデルの制限: GPT-4o以外のモデルは利用できません。

    これらの制限は、機能の安定性や性能を確保するためのものと考えられます。今後のアップデートで、これらの制限が緩和される可能性もあるでしょう。

    ChatGPTの「Scheduled Tasks（タスク）」機能の使い方

    「Scheduled Tasks（タスク）」機能の使い方は非常にシンプルです。以下に、基本的な設定手順を説明します。

    タスクの設定

    ①ChatGPT画面左上のモデル選択から、「スケジュールされたタスクがあるGPT-4o」を選択します。

    ②プロンプトを入力します。例えば、「毎夜23時15分に、その日の東京の天気予報を教えてください」と入力します。

    以下のようにセッティングが完了しました。

    きょろ
    きょろ

    デスクトップへ通知が来るようにしておくとより、便利になるでしょう。

    実際に実行されるのか確認してみましょう。実際に動きました！これはすごい。RPAに近づいてきていますね。

      タスクの編集・管理

      設定したタスクは、後から編集や管理が可能です。

      プロンプトによる編集: タスクを設定した後、追加のプロンプトを入力することで、タスクを自動更新できます。

      手動編集: 設定されたタスクをクリックし、表示された管理画面から内容を直接変更できます。

      一括管理: 画面右の自分のアイコンをクリックし、「タスク」を選択すると、全タスクを一括管理できる画面に移動します。

        タスクの一時停止・削除

        タスクの管理画面から、各タスクの一時停止や削除も簡単に行えます。不要になったタスクや一時的に停止したいタスクがある場合は、この機能を活用しましょう。

        使用上の注意点

        1. プロンプトの明確さ: タスクの内容を明確に指定することが重要です。曖昧な指示は、期待通りの結果を得られない可能性があります。
        2. スケジュールの適切性: タスクの実行頻度や時間帯が適切かどうか、よく考慮しましょう。
        3. 結果の確認: 特に重要なタスクの場合、初回の実行結果を必ず確認し、期待通りの動作をしているか確認することをおすすめします。
        4. プライバシーへの配慮: 個人情報や機密情報を含むタスクを設定する場合は、セキュリティに十分注意しましょう。
        5. リソースの有効活用: 設定できるタスク数に制限があるため、本当に必要なタスクのみを設定するよう心がけましょう。

        「Scheduled Tasks（タスク）」機能は、使い方次第で非常に強力なツールとなります。自分のニーズに合わせて柔軟に活用し、日々の生活や業務の効率化につなげていきましょう。

        ChatGPTの「Scheduled Tasks（タスク）」機能はどのプランで使える？無料？

        「Scheduled Tasks（タスク）」機能の利用は、結論からいうと有料プランのみ利用可能です。

        有料プラン（Plus / Pro / Teams）

        現在、「Scheduled Tasks（タスク）」機能は有料プランのユーザーのみが利用可能です。具体的には、以下のプランが対象となります。

        1. Plus プラン
        2. Pro プラン
        3. Teams プラン

        これらのプランを契約しているユーザーは、2025年1月15日以降、順次この機能を利用できるようになっています。ただし、機能の展開は段階的に行われているため、一部のユーザーにはまだ提供されていない可能性があります。

        無料プラン

        残念ながら、現時点では無料プランのユーザーは「Scheduled Tasks（タスク）」機能を利用することができません。この機能は、有料プランの特典の一つとして位置づけられているようです。

        今後の展開

        現在、「Scheduled Tasks（タスク）」機能はベータ版として提供されています。これは、機能がまだテスト段階にあり、今後さらなる改良や変更が加えられる可能性があることを示しています。

        将来的には、以下のような展開が予想されます。

        1. 無料プランへの拡大: ベータテストが終了し、機能が安定した後、無料プランのユーザーにも提供される可能性があります。
        2. 機能の拡張: 現在の制限（タスク数の制限、API連携の不可など）が緩和される可能性があります。
        3. 新しいプランの登場: この機能を中心とした新しい料金プランが登場する可能性もあります。

        プラン選択の考慮点

        「Scheduled Tasks（タスク）」機能を使いたい場合、現時点では有料プランへのアップグレードを検討する必要があります。ただし、プランをアップグレードする前に、以下の点を考慮することをおすすめします：

        1. 使用頻度: この機能をどれくらい頻繁に使用する予定か。
        2. 費用対効果: 有料プランの月額料金と、この機能によって得られる便益を比較検討する。
        3. 他の機能: 有料プランには「Scheduled Tasks（タスク）」以外にも様々な特典があるため、それらも含めて総合的に判断する。
        4. 将来の展開: 無料プランへの展開の可能性を考慮し、急いでアップグレードする必要があるかどうかを判断する。

        「Scheduled Tasks（タスク）」機能は確かに魅力的ですが、それだけでプランをアップグレードするかどうかは、個々のニーズや状況によって判断が分かれるところです。自分の使用目的や頻度、予算などを総合的に考慮し、最適な選択をしましょう。

        また、ChatGPTの機能は常に進化し続けているため、最新の情報を定期的にチェックすることをおすすめします。プランや機能の変更が突然発表されることもあるため、常に最新情報をキャッチアップすることが重要です。

        ChatGPTの「Scheduled Tasks（タスク）」の活用事例

        「Scheduled Tasks（タスク）」機能は、その柔軟性と自動化の力を活かすことで、様々な場面で活用することができます。ここでは、具体的な活用事例を3つ紹介します。これらの例を参考に、自分なりの使い方を見つけていきましょう。

        情報の更新有無を精査

        実際に補助金Webサイトの更新有無を調べてきてもらって毎朝通知してもらうような内容です。
        これ、競合他社調査でも使える機能なので、便利ですね。

        あとはAPIで毎朝引っ張ってきた情報に更新差分があるかどうかも精査してくれるはずなので、マーケティング数値の変動やロジスティクスやECなどの在庫・物流系にも需要がありそうです。

        最新ニュースを検索

        毎朝のニュースを効率よく入手するための方法として、ChatGPTのブラウジング機能を活用するタスクを設定してみましょう。以下はその一例です。

        タスク内容（例）

        1. 指定した時間（例：午前〇時）に、主要なAI系ニュースサイトから最新記事を取得。
        2. 見つけたニュースを日本語でまとめる。
        3. 英語の記事があれば、日本語に翻訳する。
        4. 参照元がわかるように、各トピックのURLを掲載。

        設定例:

        AIワークスタイル（https://ai-workstyle.com/）の最新ニュースを毎日23：32分に引っ張ってきて　更新がなければ無しで大丈夫。

        しっかり引っ張ってきてくれました！

        会議に使えるニュースを検索

        この活用例は、ビジネスパーソンや経営者にとって非常に有用です。定期的な会議の準備時間を大幅に削減し、より充実した議論を可能にします。

        設定例:

        毎週月曜日の朝8時に以下のタスクを実行してください：
1. 過去1週間の間に発表された、自社の業界（SEO）に関連するニュースを5つ検索する。
2. 各ニュースについて、以下の情報をまとめる：
   - ニュースの要約（100字以内）
   - 自社ビジネスへの潜在的な影響
   - 議論すべき主要なポイント（3点）
3. まとめた情報をPDF形式で作成し、メールで送信する。

        できました！これはすごい

        メリット:

        • 業界の最新動向を効率的に把握できる。
        • 会議の議題や討論ポイントを自動的に準備できる。
        • チーム全体の情報共有が促進される。

        この設定により、毎週の定例会議の前に、関連する最新情報と議論のポイントが自動的に準備されます。これにより、会議の質が向上し、より戦略的な議論が可能になります。

        応用:

        • 特定の競合他社や技術トレンドに焦点を当てる。
        • 業界ニュース以外に、経済指標や政策変更なども含める。
        • チーム別や部署別にカスタマイズしたレポートを作成する。

        指定時間に画像生成

        この活用例は、クリエイティブな作業を行う人々や、視覚的なインスピレーションを必要とする人々に特に有用です。画像まで自動で作れるなんて・・・

        設定例:

        毎日午後3時に以下のタスクを実行してください

その日の日付と「創造性」「イノベーション」「未来」のいずれかのキーワード（ランダムに選択）を組み合わせて、DALL•E 3を使用して画像を生成する。

生成された画像と、その画像から連想されるビジネスアイデアを3つ提案する。

画像と提案されたアイデアをメール（OpenAIを登録しているアドレス）へ送信する。

        できました！すごい

        しかもメールでも通知くれます。。

        メリット:

        • 日々の創造的思考を刺激する。
        • 新しいビジネスアイデアやプロジェクトのインスピレーションを得られる。
        • 視覚的な刺激を定期的に受けることで、創造性が向上する。

        この設定により、毎日決まった時間に新しい視覚的刺激と、それに基づいたアイデアが提供されます。これは、デザイナー、マーケター、起業家など、常に新しいアイデアを必要とする職種の人々に特に有益です。

        応用:

        • キーワードを自社の製品やサービスに関連するものに変更する。
        • 生成された画像を基に、短い物語やマーケティングコピーを作成する。
        • チーム全体で共有し、ブレインストーミングのきっかけとして活用する。

        その他の活用アイデア10選！

        1. 日々の健康アドバイス:
          毎朝、その日の天気予報と季節に応じた健康アドバイスを提供する。
        2. 学習計画の自動生成:
          週末に次の週の学習計画を自動生成し、進捗状況に応じて調整する。
        3. 社内ニュースレターの自動作成:
          週に一度、社内の出来事や成果をまとめたニュースレターを自動生成する。
        4. 市場分析レポートの自動更新:
          毎月初めに、前月の市場動向を分析したレポートを自動生成する。
        5. 個人的な振り返りの促進:
          毎週金曜日の夜に、その週の出来事を振り返り、次週の目標設定を促すプロンプトを送信する。
        6. 定期的な創作支援:
          毎週、新しい短編小説のプロットや詩のアイデアを生成する。
        7. 自動翻訳タスク:
          定期的に特定の文書や記事を別の言語に翻訳する。
        8. 財務アドバイスの自動生成:
          月末に、その月の支出パターンを分析し、節約のアドバイスを提供する。
        9. 定期的なモチベーション向上:
          毎朝、その日の励ましの言葉や名言を生成し、送信する。
        10. 自動的な技術トレンド分析:
          週に一度、特定の技術分野の最新トレンドをまとめたレポートを作成する。

        これらの活用例は、「Scheduled Tasks（タスク）」機能の可能性のほんの一部に過ぎません。ユーザーの創造性次第で、さらに多くの革新的な使い方が生まれる可能性があります。自分のニーズや興味に合わせてカスタマイズし、日々の生活や仕事をより効率的で豊かなものにしていくことができるでしょう。

        まとめ

        「Scheduled Tasks（タスク）」機能は、ChatGPTをより身近で実用的なツールへと進化させました。この機能を効果的に活用することで、私たちの日常生活や仕事の質を大きく向上させることができるでしょう。

        ただし、AIに過度に依存することなく、人間の判断力や創造性を大切にしながら、この新機能を補助的なツールとして活用していくことが重要です。また、プライバシーやセキュリティにも十分注意を払い、責任を持って利用することが求められます。

        ChatGPTの「Scheduled Tasks（タスク）」機能は、AIと人間の協働の新たな可能性を示しています。この機能を賢く活用し、より効率的で創造的な未来を築いていくことが、私たち一人一人に求められているのです。

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